Seznam společníků (akcionářů) je povinna vést každá společnost, a to jak s ručením omezeným, tak i akciová. V seznamu společníků (akcionářů) je nutné evidovat aktuální společníky (akcionáře) společnosti s ručením omezeným (akciové společnosti). Seznam společníků musí být udržován v aktualizovaném stavu, tj. ve stavu souladném se skutečností. Bez souhlasu společníků nesmí společnost používat údaje v seznamu společníků jinak, než pro své potřeby ve vztahu ke společníkům.