Tato směrnice zavádí interní oznamovací systém společnosti AB PARTNERS advokátní kancelář s.r.o., IČO: 07673418, se sídlem Dřevná 2, 128 00 Praha (dále jako „Společnost“, „naše“, „nás“, „nám“ nebo „my“).

1. Úvodní ustanovení

Podle § 21 odst. 6 písm. b) zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“), má každý povinný subjekt povinnost zřídit interní oznamovací systém dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon o ochraně oznamovatelů“). Tento systém umožňuje všem zaměstnancům i jiným spolupracujícím osobám podat anonymní oznámení o určitých typech jednání uvedených níže.

Pokud jste naším zaměstnancem, advokátem, stážistou, dodavatelem, jednatelem, prokuristou nebo jinou osobou zapojenou do činností Společnosti, níže vás informujeme:

  • jaká jednání lze oznamovat;
  • kdo je odpovědnou osobou pro přijímání oznámení;
  • jaké způsoby můžete využít k podání oznámení, a to jak prostřednictvím interního oznamovacího systému, tak systému Ministerstva spravedlnosti;
  • jakým způsobem bude s vaším oznámením naloženo.

2. Jaké jednání můžete oznamovat?

Podle Zákona o ochraně oznamovatelů je možné oznámit různé druhy jednání, včetně:

  • Jednání, které vykazuje znaky trestného činu.

Může jít například o krádeže, podvody, úplatky, poškozování životního prostředí či přípravu takových činů. Pokud máte podezření, že by mohlo jít o trestný čin, doporučujeme jej oznámit.

  • Přestupek, za který je stanovena horní hranice pokuty 100 000 Kč či více.

Přestupky jsou méně závažné než trestné činy, ale pokud máte pochybnosti, i takové jednání raději nahlaste.

  • Porušení Zákona o ochraně oznamovatelů.

Například jste svědky šikany zaměřené na osobu, která učinila oznámení podle tohoto Zákona o ochraně oznamovatelů.

  • Porušení právních předpisů v oblasti finančních služeb, povinného auditu nebo finančních produktů a trhů.

Máte-li podezření na manipulaci účetních závěrek nebo zneužití finančních prostředků, nahlaste to.

  • Porušení právních předpisů v oblasti daně z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví, radiační ochrany a jaderné bezpečnosti, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví.

Byli jste svědky porušování povinností dle AML zákona, ohlaste to.

  • Porušení právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Není nutné, aby došlo k dokonání výše uvedených činů, postačí, pokud máte odůvodněné podezření na jejich přípravu či možnost, že by mohly nastat. Oznámení by tak mělo být podloženo hodnověrnými a ověřitelnými fakty.

Pokud byste činili oznámení o skutečnostech, které se týkají bezpečnosti státu, takové oznámení není možné posuzovat podle tohoto Zákona o ochraně oznamovatelů. Konkrétní výčet vyloučených oblastí naleznete v § 3 odst. 3 Zákona o ochraně oznamovatelů (zejména jde o bezpečností otázky, zpravodajské služby apod.). Pokud byste podali oznámení v těchto oblastech, tak nepožíváte ochrany dle Zákona o ochraně oznamovatelů.

3. Kdo se vaším oznámením bude zabývat?

Vaše oznámení bude přijímat náš pověřený pracovník, Mgr. Jan Ambrož, LL.M., MBA (tel. +420 730 688 240, e-mail: oznameni@abpartners.cz), který je vázán mlčenlivostí. Vaši identitu bude chránit a v případě anonymního oznámení se nebude snažit zjistit vaši totožnost. Anonymní oznámení budou řešena se stejnou vahou jako oznámení neanonymní.

4. Jak oznámení podat?

Oznámení můžete podat:

  • E-mailem na adresu: oznameni@abpartners.cz.
  • Telefonicky na číslo +420 730 688 240.
  • Osobně po dohodě na místě určeném společně s řešitelem oznámení.
  • Elektronicky prostřednictvím anonymního prostředí na následující adrese https://0vr44xr6d4t.typeform.com/to/t4PWxyN0
  • Elektronicky prostřednictvím anonymního prostředí na následující adrese v interním systému Společnosti pro vedení zaměstnanecké agendy (pouze pro zaměstnance Společnosti)

5. Externí oznamovací možnosti

Vedle interního postup je možné podat oznámení externě prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti (https://oznamovatel.justice.cz/) nebo v určitých případech i veřejně (například v médiích – jen v případech vyjmenovaných v § 7 odst. 1 písm. c) Zákona o ochraně oznamovatelů).

Pokud se však oznámení týká porušení AML předpisů. Zejména AML zákona, externí oznámení by mělo být podáno Finančnímu analytickému úřadu (https://fau.gov.cz/kontakty).

6. Řešení oznámení

Do 7 dnů vám potvrdíme přijetí oznámení, ledaže se jedná o anonymní oznámení, případně jste požádali o opomenutí tohoto kroku či by vyrozuměním došlo k prozrazení Vaší totožnosti jiné osobě.

Na základě Vámi poskytnutých informací provede pověřená osoba šetření okolností týkajících se oznámeného jednání v rámci Společnosti. Následně navrhne opatření k zamezení pokračování takového jednání a k nápravě vzniklého stavu. Realizaci těchto opatření pověřená osoba rovněž monitoruje a zajišťuje jejich plnění. Ujišťujeme vás, že Společnost nepřijme vůči Vám žádná negativní či represivní opatření v souvislosti s podáním oznámení, jako je ukončení pracovního poměru, snížení mzdy, jiné formy znevýhodnění, ukončení spolupráce či snížení odměny. Tato opatření nebudou uplatněna ani vůči tzv. blízkým osobám.

O výsledku šetření Vás pověřená osoba informuje nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení, přičemž v odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena až o dalších 30 dnů, a to maximálně dvakrát. Jakmile budou přijata příslušná opatření, budete o tom bez zbytečného odkladu informováni.

 

7. Důležité informace před podáním oznámení

Oznamovací systém neslouží k řešení osobních sporů. Je nezbytné, aby všechna oznámení byla pravdivá a založená na autentických skutečnostech. Podání vědomě nepravdivého oznámení Vám nezakládá ochranu poskytovanou zákonem, a může založit i Vaší odpovědnost. Může dojít například k ukončení pracovního poměru nebo rozvázání spolupráce, přičemž budete rovněž čelit následkům ze strany Společnosti, poškozených osob nebo orgánů veřejné moci.

Při podání oznámení je nutné dbát na to, abyste se nedopustili jednání, které by mohlo naplnit skutkovou podstatu trestného činu, jako je například porušení listovního tajemství nebo neoprávněný přístup do informačního systému.